Casos de éxito

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Caso de éxito: Simplificar la facturación de servicios de telefonía en empresas multisede

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  1. Situación

Cliente con múltiples sedes a nivel nacional, que necesita tener todas sus sedes intercomunicadas, con posibilidad de realizar llamadas al exterior mediante un único DDI, y sobre todo simplificando la facturación de servicios de telefonía.

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  1. Problemas y necesidades.

En cada centro adicional que se inauguraba el procedimiento era contratar líneas de telefonía móvil para localizar y dotar de comunicaciones a los directores,  responsables y puestos fijos del centro, implicando compromisos de permanencia y gastos adicionales.

Durante la start-up del cliente le fue posible iniciar el proyecto con los métodos anteriormente descritos pero, en cuanto el número de sedes se ha incrementado, el control sobre las líneas se ha vuelto complejo e inmanejable.

  1. Capacidades y solución

Cuando nuestro cliente escuchó nuestra presentación del producto IPBrick Cloud, una centralita en la nube escalable, con capacidades avanzadas frente a las vPBX estándar de las propias operadoras, que le permitía ser independiente de los operadores de VoIP y evitar de ese modo el “secuestro” de sus configuraciones de voz por parte de un operador al que quedaba ligado, los ahorros de costes en llamadas, factura única para todas las sedes, junto a los obvios ahorros de costes de infraestructura, no puso ningún impedimento a su implantación.

  1. Resultados

Desde su implantación han abierto 3 nuevos centros que se han integrado correctamente en la solución actual, simplemente incrementando el nº de extensiones contratadas, ya que la solución aportada en el Cloud nos permite la mejor escalabilidad posible. Gracias a Telecomputer entregamos mediante un solo Partner toda la solución al cliente final, ya que también nos han proporcionado los terminales SIP necesarios para completar la instalación.

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Caso de éxito: Implantación de un Sistema de Telefonía IP para despacho de abogados

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  1. Situación.

El prestigioso despacho de abogados de Madrid, Estudio Jurídico y Económico Pérez de Ayala y Marín,  con más de 55 años de experiencia en el ámbito jurídico, económico y mercantil,  ha confiado en JF INFORMÁTICA SL la implantación de un sistema de Telefonía IP para cubrir sus necesidades de telecomunicaciones.

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  1. Problemas y necesidades.

Tratándose de una empresa en plena expansión, crecimiento y con vistas a un inminente traslado de oficinas, surge la necesidad de disponer de un sistema de comunicaciones flexible, fiable y disponible de forma inmediata en cualquier momento y lugar.

Desde Pérez de Ayala manifiestan la necesidad de reducir drásticamente el coste en consumo de telefonía, que es extremadamente elevado aún disponiendo con un gran operador de telefonía de un plan de precios basado en  Importe Neto Acordado Anual, según el cual se les realiza al final de año una liquidación dependiendo del tráfico de llamadas realizado. La reducción y control del gasto se convierte por tanto en obligada necesidad.

Indican también las limitaciones de su actual sistema de telefonía a la hora de aumentar usuarios, limitaciones que se traducen en lentitud en las gestiones con el operador y elevados costes.

  1. Capacidades: Cuándo, Quién, Qué.

En enero de 2014 se comienzan a realizar labores de consultoría sobre infraestructura de comunicaciones actuales y futuras; se realizan  estudios de consumo de telefonía y se establecen reuniones y demostraciones entre responsables de Pérez de Ayala, el operador de telecomunicaciones LCR Telecom y nosotros como partner e integrador de soluciones de Comunicaciones Unificadas IP Brick.

  1. Solución.

Realizadas labores de consultoría de su caso concreto, se concluye que mediante Telefonía IP se puede conseguir un ahorro medio de un 55% en costes de telefonía respecto a su sistema actual. Semejante ahorro mediante Telefonía IP  implica también que con parte del ahorro se financie la inversión y además con un rápido retorno de la inversión y por tanto amortización.

Como sistema de Comunicaciones Unificadas,  se proporciona la plataforma IP BRICK  en modalidad Cloud con funciones de Telefonía IP Avanzada.

Los teléfonos IP implantados han sido marca YEALINK  a los que se han añadido teléfonos inalámbricos Dect SIEMENS GIGASET.

El operador de telefonía IP  adoptado es LCR, operador integral de telecomunicaciones Low Cost  100% capital español.

Para garantizar la alta disponibilidad del sistema y la continuidad de comunicaciones en caso de fallo de la conexión a internet, se dota también de 2 conexiones de fibra óptica de diferentes operadores, de esa manera se obtiene redundancia total. 

  • Ahorro en costes: 55% de media.
  • Mínima inversión y financiable por Renting.
  • Control del Gasto en tiempo real.
  • Altas prestaciones a bajo coste.
  • Posibilidades de aumentar y reducir usuarios en función de necesidades y de forma rápida y prácticamente inmediata.
  • Llamadas gratuitas entre delegaciones, incluidas las internacionales.
  • Llamadas gratuitas desde smartphones y de extensión a extensión usando tarifa plana de conexión de datos.
  • Total sencillez y simplicidad en caso de traslado de oficina.
  • Pago por uso.
  • Sin permanencia.

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