Month noviembre 2015

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Las comunicaciones unificadas para pequeños negocios hacen que sea fácil trabajar desde cualquier lugar

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A primera vista, es fácil deducir el por qué los empresarios se resistieron a las estrategias remotas de trabajo durante mucho tiempo. La idea de permitirle a los empleados operar desde sus casas, venir a la oficina solo en ocasiones o incluso rara vez, naturalmente produjo preocupaciones en la mente de muchos gerentes y otros responsables en la toma de decisiones en cuanto a la productividad de los trabajadores y la rendición de cuentas.

El trabajo flexible y remoto se ha hecho cada vez más común, sin embargo, es evidente que tales temores estaban en gran medida injustificados. En vez de socavar el rendimiento del trabajador, las comunicaciones unificadas para pequeños negocios han permitido que las empresas vean mejoras importantes en todos los ámbitos, a la vez que complace mejor las preferencias de trabajo de los empleados. Para contar con esta posibilidad, sin embargo, es esencial que las empresas inviertan en soluciones de comunicaciones unificada para pequeños negocios de calidad, como lo subrayó recientemente un estudio realizado por las soluciones IPBRICK.

Beneficios remotos de las Comunicaciones Unificadas para pequeños negocios

El estudio señaló que una de las mayores ventajas que ofrece un enfoque flexible de trabajar a distancia es la posibilidad de una mayor creatividad en toda la organización.

“En la empresa del futuro, las personas, la tecnología y los lugares se unirán para producir nuevas oportunidades emocionantes”. “Fomentará una cultura de innovación de abajo hacia arriba, un trabajo flexible e independiente de la ubicación y equipos dinámicos que utilizan los mejores conocimientos disponibles, dondequiera que se encuentren”. Han señalado desde IPBRICK

Con la flexibilidad que ofrece las comunicaciones unficiadas para pequeños negocios, los empleados pueden contribuir con la empresa de manera que de otra forma sería difícil. Este enfoque naturalmente alienta un sentido en toda la organización de que las personas pueden y deben comunicarse y colaborar uno con el otro con frecuencia, y tal interacción es una fuente natural de nuevas ideas. Una corporación más rígida, por el contrario, no podrá hacer hincapié en este tipo de compromiso y creatividad.

Al mismo tiempo, el estudio afirmó que permitir el trabajo remoto conlleva beneficios significativos y positivos para los mismos trabajadores. El estudio de IPBRICk y  Telecomputer encontró que 46 por ciento de los empleados que trabajan desde casa se sienten menos estresados que sus homólogos que trabajan en la oficina.

Si vamos más allá, el trabajo remoto y las herramientas de comunicaciones unificadas para pequeños negocios que son compatibles con este tipo de estrategias son esenciales para que los trabajadores tengan el deseo de trabajar. El hecho del asunto es que los empleados quieren poder ser productivos fuera de la oficina, independientemente de si trabajan de manera remota a tiempo completo, medio tiempo o no lo hacen.

Una reciente encuesta de Telecomputer subrayó este nuevo status quo. El estudio encontró que tres quintas partes de los empleados responden a mensajes relacionados con la empresa fuera de la típica jornada laboral de 9 a 5. Además, el 25 por ciento de los encuestados dijo que gastan un mínimo de 30 minutos más de estas horas tradicionales todos los días lidiando con asuntos relacionados con el trabajo en sus dispositivos móviles.

Se requiere Comunicaciones Unficadas para pequeños negocios

Estas cifras indican claramente que los enfoques flexibles para trabajar se están convirtiendo cada vez más en la norma. Los empleados presumen que tienen la capacidad de trabajar fuera de la oficina fácilmente y según sea necesario, y los dueños de empresas esperan que sus trabajadores tomen ventaja de estas oportunidades. Pero solo pueden hacer que su personal siga esta norma si la empresa le proporciona a los trabajadores las herramientas necesarias para acceder a datos corporativos, comunicarse fácilmente con sus colegas y si contribuye con los proyectos de grupo a través de diferentes dispositivos.

Esto hace que sea esencial un sistema de comunicaciones unificadas para pequeños negocios de calidad. Con este sistema, los empleados de todos los niveles, sin importar su posición específica, pueden llevar a cabo su trabajo con la flexibilidad que los negocios de hoy en día requieren. Esto le permite a las empresas tomar ventaja de todos los beneficios que se subrayaron anteriormente.

 

Sin embargo, si los trabajadores no tienen este tipo de recursos disponibles, no podrán adoptar estrategias laborales flexibles o, peor aún, se resentirán por cualquier tipo de presión que reciban para seguir siendo productivos fuera de la oficina. Las comunicaciones unficadas para pequeños negocios pueden hacer que este tipo de trabajo no solo sea aceptable, sino que también sea realmente atractivo. La falta de este tipo de soluciones causará enormes problemas en toda la organización.

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Comunicaciones unificadas para pequeños negocios

Gran potencial para las pequeñas empresas con las Comunicaciones Unificadas para Pymes

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Aunque no cuentan con el mismo número de empleados, nóminas o prestigio que poseen las grandes organizaciones empresariales, las pequeñas empresas también pueden aumentar su autonomía, tener mayor flexibilidad y mejorar sus relaciones. Y no estamos solo hablando de individuos autónomos, estamos hablando de empresas que van desde los 10 hasta los 100 empleados.

Las pequeñas empresas pueden tener una ganancia significativa de las comunicaciones unificadas para pymes. Con todas las mismas funciones que disfrutan las grandes compañías, estas pueden aprovechar los mismos beneficios (mayor productividad, menores costos y mayor confiabilidad). Las comunicaciones Unificadas para Pymes están dando la oportunidad de poder igualar tu negocio en términos de productividad con cualquier gran compañía.

A continuación se encuentran siete estadísticas que ilustran la importancia de la comunicación eficiente y confiable en el entorno de una pequeña empresa.

  1. Las soluciones en la nube pueden ayudar a las organizaciones de todos los tamaños a reducir sus gastos en IT en un 15% por usuario. Y en las empresas con presupuestos más pequeños, el 15 por ciento puede resultar significativo.
  2. Como las siguientes estadísticas lo ilustran, existe una brecha de conectividad empresarial significativa con las pymes: sólo el nueve por ciento de los empleados de las pequeñas empresas tienen un solo número para todas sus líneas de trabajo.
  3. Pero la mencionada falta de un número único de identidad no es por falta de esfuerzo: más de un cuarto de los dueños de pequeñas empresas lo valoran como el componente más importante de un sistema de comunicaciones unificadas para pymes, lo que sugiere que el déficit se debe a la falta de conciencia.
  4. Setenta y siete por ciento de los propietarios de pymes y 76 por ciento de sus trabajadores, utilizan su propio dispositivo móvil para tareas relacionadas con el trabajo.
  5. Sesenta y dos por ciento de los empleados de pequeñas empresas carecen de información presencial: lo que puede obstaculizar en gran medida la productividad.
  6. El valor es claro: 23 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas ven aumentar la eficiencia (se pierden menos llamadas, mensajes y correos electrónicos) como producto de las comunicaciones unificadas para pymes.

Las soluciones de Comunicaciones Unificadas para Pymes ofrecidas por Telecomputer permiten:

Ahorrar costes: Ahorro en papel, electricidad y hasta un 40% en la factura de teléfono.

Rápido ROI: Son soluciones de comunicaciones unificadas para Pymes con precios muy asequibles para una solución tecnológica tan avanzada.

Disaster Recovery: En caso de producirse una catástrofe, el sistema estará nuevamente en servicio en menos de 30 minutos.

Productividad: Podrás acceder a todos los recursos y herramientas de tu empresa desde cualquier sitio con total seguridad. 

Una solución de comunicaciones Unificadas para Pymes debe poder proporcionar en sólo un equipamiento dos herramientas esenciales para toda pequeña empresa de más de 10 trabajadores: Una centralita PBX y Fax. Además de esto, también debe ser capaz de ofrecer e-mail, video, sms, servidor web y mensajería instantánea, todo integrado en un único dispositivo. Todos estos servicios están disponibles a partir de cualquier ordenador o PC, smartphone y, evidentemente, integrados con Teléfonos IP comunes.

Para las pequeñas empresas, las soluciones de Comunicaciones Unificadas para pómez de IPBRICK como es el caso de IPBRICK.SOHO constituye la solución más completa del mercado, proporcionando el mayor número de servicios con un único equipamiento. Además de las Comunicaciones Unificadas podrá acceder a importantes funciones de seguridad e intranet.

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Comunicaciones Unificadas para Pymes

Telecomputer ha alcanzado un acuerdo de distribución exclusiva para España con el fabricante de Comunicaciones Unificadas IPBRICK

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Telecomputer ha alcanzado un acuerdo de distribución exclusiva para España con el fabricante de Comunicaciones Unificadas IPBRICK, reforzando así la alianza que mantienen desde 2005.

Dicho acuerdo refuerza la estrategia marcada por Telecomputer y su clara apuesta por el Canal, donde cuenta en la actualidad con más de 60 Partners Certificados repartidos por la geografía nacional.

IPBRICK ha lanzado recientemente la versión 6.1 de su suite de Comunicaciones Unificadas aportando un nuevo concepto de Redes Sociales Corporativas integradas con las Comunicaciones, dando respuesta a la cada vez mayor necesidad de integrar la colaboración interna y externa en las empresas, con los procesos de negocio y las comunicaciones entre empleados, clientes y partners.

Telecomputer, con más de 20 años en el sector TIC, está especializada en soluciones de infraestructura para entornos de Nube Privada, Almacenamiento, Virtualización y Comunicaciones Unificadas, y cuenta con alianzas con fabricantes como Intel, Huawei e IPBRICK.

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El aumento de la movilidad empresarial en las pequeñas empresas

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En el mundo móvil actual, casi todas las tareas diarias pueden realizarse en un teléfono inteligente. Las compras de comestibles, depósitos bancarios, el clima, el tráfico y las noticias se encuentran disponibles con tan solo tocar un botón, y los empleados de las grandes y pequeñas empresas, también pueden tener ese mismo acceso en cualquier momento y en cualquier lugar a los recursos laborales gracias a las comunicaciones unificadas para pequeñas empresas.

Movilizar su fuerza laboral es fundamental no solo para la satisfacción de los empleados y la productividad, sino también para el balance de su organización. Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en todo el mundo están renovando sus modelos empresariales para capacitar a los empleados a través de soluciones de movilidad empresarial.

Como toda tendencia tecnológica, la movilidad empresarial tiene sus desafíos. Permitirle a los empleados acceder a su red de pequeña empresa a través de dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes y tabletas, requiere mejores disposiciones de seguridad, mayor gestión y nuevas políticas sobre dispositivos móviles.

No permita que tales preocupaciones impidan que su empresa tome ventaja de una fuerza laboral móvil. Establecer mejores prácticas le permite su organización tomar ventaja de todo lo que la movilidad empresarial puede ofrecer.

4 cosas que debe considerar antes de utilizar la movilidad empresarial

  1. Establezca objetivos adecuados

Para sacar la máxima ventaja de las soluciones de movilidad empresarial, las pequeñas empresas deben centrarse en fijar objetivos realistas. No trate de tomar demasiado de una sola vez. Encuentre maneras específicas en que las soluciones de movilidad empresarial pueden impulsar su negocio y enfoque allí su energía. ¿Sus empleados pueden ayudar a más clientes si pueden trabajar desde casa? ¿Una mayor colaboración producirá mejores resultados y más rápidos, incluso cuando los empleados se encuentren en el camino entre una cita y otra?

Si no está seguro sobre la mejor manera en la que puede aprovechar la movilidad empresarial de su negocio, trate de discutir sus ideas con un proveedor IT experto  y de confianza como Telecomputer que pueda orientarlo sobre cómo maximizar sus beneficios.

  1.  Asegure los dispositivos móviles

Cuando los empleados acceden a su red a través de ordenadores portátiles, tabletas o teléfonos inteligentes, es imprescindible contar con una estrategia de seguridad en varios niveles. Exija que todos los dispositivos móviles que accedan a su red (propiedad de la empresa y propiedad de los empleados) estén protegidos con contraseñas, encriptados y asegúrese de que requieran autenticación de múltiples factores.

Es importante que se restauren y respalden constantemente los datos, y la capacidad de bloquear de manera remota o eliminar un dispositivo propiedad de la compañía proporcionará máxima seguridad móvil. También es importante educar a los empleados sobre las estrategias de seguridad, para que estén conscientes sobre lo que podría producir una violación de la seguridad.

  1. Evalúe su disposición para las soluciones de movilidad empresarial

Los gerentes y propietarios de las pequeñas empresas deben tomar medidas para anticiparse a las exigencias móviles de los empleados. ¿Su organización tiene la capacidad de ofrecer acceso móvil a su red?¿Su personal IT cuenta con las herramientas necesarias para implementar las normas de seguridad?¿Su infraestructura es capaz de manejar el mayor ancho de banda que requiere el acceso móvil?¿Los empleados tendrán un acceso perfecto a los datos remotos cuando lo necesiten?

Cloud computing puede ayudar con esta última pregunta. Almacenar sus datos de manera remota en la nube le permite a empleados acceder a los datos desde múltiples dispositivos, y puede aliviar la tensión en los gerentes IT de las pequeñas empresas simplificando el proceso de gestión.

  1. Comparta y almacene información de forma segura

Uno de los mayores beneficios de la movilidad empresarial es la mayor colaboración y comunicación. Compartir archivos y calendarios facilita el proceso de colaboración, pero los empleados también necesitan mantener etiquetas en donde almacenan datos organizacionales en sus dispositivos personales.

Si ese dispositivo se pierde o roban, los empleados ponen en riesgo no solo sus datos personales, sino también los de la organización. Tómese el tiempo de educar a sus empleados sobre cómo almacenar información en un dispositivo móvil. Ello protegerá a su organización en caso de que el dispositivo caiga en manos equivocadas.

Formar parte del movimiento móvil puede ayudar a su empresa a atraer talento y aumentar la productividad en general. Con la ayuda de estas mejores prácticas, movilizar su fuerza de trabajo puede ser más fácil, más rápido y más seguro que nunca antes.

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La movilidad empresarial en las pequeñas empresas